Έξοδα γάμου: η εικόνα πίσω από τις λεπτομέρειες
Όταν αρχίζεις να βάζεις κάτω τα έξοδα, διαπιστώνεις ότι δεν είναι μόνο το κτήμα ή η αίθουσα δεξιώσεων που βαραίνει το budget. Υπάρχει το νυφικό, το κοστούμι του γαμπρού, ο φωτογράφος, η μουσική, τα λουλούδια, οι μετακινήσεις, οι μπομπονιέρες και δεκάδες άλλες μικρές λεπτομέρειες που τελικά δημιουργούν το μεγάλο σύνολο. Αν δεν τα καταγράψεις αναλυτικά, το πιο πιθανό είναι να ξεφύγεις χωρίς καν να το καταλάβεις. Σε αυτό το σημείο το excel γίνεται πολύτιμο εργαλείο, γιατί βάζει τάξη και σου δείχνει ξεκάθαρα πού βρίσκεσαι.Σχετικά άρθρα: Γάμος: ποιος πληρώνει τι ή αν σε ενδιαφέρει να ρίξεις το κόστος, δες το Οικονομικός γάμος.
Πλάνο γάμου: η δύναμη των φάσεων
Η μεγαλύτερη παγίδα είναι να πιστέψεις ότι όλα πρέπει να γίνουν ταυτόχρονα. Η αλήθεια είναι πως κάθε φάση έχει τις δικές της προτεραιότητες. Στην αρχή αποφασίζεις για τον χώρο και την ημερομηνία, στη συνέχεια προχωράς σε επαγγελματίες όπως φωτογράφο και DJ, και αργότερα έρχεται η σειρά των λεπτομερειών όπως τα προσκλητήρια και το seating plan. Ένα σωστό πλάνο γάμου λειτουργεί σαν οδηγός πλοήγησης: σε κρατάει σε τροχιά και σου επιτρέπει να κινείσαι οργανωμένα χωρίς να αγχώνεσαι ότι κάτι θα μείνει πίσω.Χρονοδιάγραμμα γάμου: το μυστικό της ηρεμίας
Όσο κι αν φαίνεται υπερβολικό, το να έχεις χρονοδιάγραμμα σε σώζει. Βάλε «σταθμούς» μέσα στη χρονιά: δώδεκα μήνες πριν κλείνεις τον χώρο και βάζεις το πλαίσιο για τον αριθμό των καλεσμένων· έξι μήνες πριν έχεις καταλήξει σε φωτογράφο, στολισμό και μουσική· έναν μήνα πριν όλα πρέπει να είναι επιβεβαιωμένα. Αυτή η απλή κατανομή σου δίνει τον έλεγχο και δεν σε αφήνει να βρεθείς λίγες εβδομάδες πριν τον γάμο να ψάχνεις ακόμη για βασικά θέματα.Για πιο λεπτομερή οδηγό, δες και το άρθρο Πώς να οργανώσω τη λίστα των καλεσμένων.
Excel για budget γάμου: η πρακτική πλευρά
Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να κρατήσεις τον έλεγχο από ένα αρχείο excel για έξοδα γάμου. Οι στήλες για «προϋπολογισμένο», «προσφορά», «προκαταβολή» και «υπόλοιπο» κάνουν τη διαφορά, γιατί σου δείχνουν με μια ματιά την πραγματική εικόνα. Ακόμα κι αν δεν είσαι λάτρης των υπολογιστικών φύλλων, μερικοί βασικοί τύποι θα σε βοηθήσουν να παρακολουθείς την πορεία σου. Το πιο σημαντικό είναι ότι μπορείς να μοιραστείς το αρχείο με τον σύντροφό σου ή την οικογένεια, ώστε όλοι να γνωρίζουν πού βρίσκεται το budget χωρίς παρεξηγήσεις.Κατέβασε εδώ το αρχείο: Excel Budget Γάμου
Συχνές απορίες
Πόσο κοστίζει ένας γάμος;
Δεν υπάρχει μία απάντηση, γιατί όλα εξαρτώνται από τον αριθμό των καλεσμένων και τις επιλογές σας. Το μεγαλύτερο μέρος του κόστους πηγαίνει συνήθως στη δεξίωση, οπότε από εκεί ξεκινάς για να υπολογίσεις τα υπόλοιπα.
Excel ή εφαρμογή;
Ένα excel είναι ευέλικτο, δουλεύει offline και μπορείς να το προσαρμόσεις ακριβώς στις ανάγκες σου. Αν θέλεις κοινή επεξεργασία με τον σύντροφό σου, ένα Google Sheet είναι η ιδανική λύση.
Πού μπορώ να μειώσω κόστος χωρίς να φανεί;
Στον στολισμό επιλέγοντας εποχικά λουλούδια, στην επιλογή διαφορετικής ημέρας (μια Παρασκευή είναι συχνά πιο οικονομική από ένα Σάββατο), ή σε μικρές λεπτομέρειες που οι καλεσμένοι δύσκολα θα προσέξουν.